Tổng hợp những phím tắt giúp thao tác nhanh hơn trong Microsoft Excel

Mục lục bài viết

So với cách làm thủ công, các phím tắt mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt với những người thường xuyên tính toán, làm việc với những dữ liệu “khủng” trên Excel thì việc nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Bài viết hôm nay sẽ tổng hợp cách dùng của các phím tắt thông dụng nhất trên Microsoft Excel. Hãy cùng Phương Nam Education tham khảo nhé!

Các phím tắt thông dụng trong Excel

1. Nhóm phím tắt điều hướng

Phím tắt	Công dụng
ALT + TAB	Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + các phím mũi tên	Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
CTRL + ←	Di chuyển sang ô bên trái
CTRL + →	Di chuyển sang ô bên phải
CTRL + TAB	Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP	Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN	Sang sheet bên phải
HOME	Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME	Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END	Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet
CTRL + G	Hiển thị hộp thoại “Go to”
TAB/ phím SHIFT + TAB	Di chuyển một ô sang phải/ trái trong một bảng tính
CTRL + HOME	Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END	Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

2. Nhóm phím tắt thao tác

Phím tắt	Công dụng
CTRL + A	Bôi đen toàn bộ văn bản hoặc bảng tính
CTRL + N	Tạo file mới
CTRL + O	Mở file đã lưu
CTRL + P	In
CTRL + F	Mở hộp thoại tìm kiếm
CTRL + H	Mở hộp thoại tìm và thay thế
CTRL + S	Lưu trang
CTRL + W	Đóng trang hiện tại
ALT + =	Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A	Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm
ALT + F4	Đóng trang hiện tại

3. Nhóm phím tắt thao tác với ô, dòng, cột

Phím tắt	Chức năng
F2	Đưa con trỏ vào trong ô
F4	Lặp lại các thao tác trước
F12	Lưu văn bản với tên khác
CTRL + SPACEBAR	Chèn cột
SHIFT + SPACEBAR	Chèn dòng
SHIFT + F11	Chèn một trang bảng tính mới
CTRL + 0	Ẩn các cột hiện tại
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
ALT + H,A,R	Căn ô sang phải
ALT + H,A,C	Căn giữa ô
ALT + H,A,L	Căn ô sang trái
ALT + I + C	Chèn cột mới
ALT + I + R	Chèn hàng mới
CTRL + SHIFT + DẤU CỘNG	Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột

4. Các phím tắt với SHEET

Phím tắt	Công dụng
CTRL + TAB, CTRL + F6	Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
CTRL + F2	Xem trước khi in
CTRL + PAGE UP	Chuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở
CTRL + PAGE DOWN	Chuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở

5. Nhóm phím tắt định dạng

Phím tắt	Công dụng
CTRL + -	Xóa dòng, cột
CTRL + ;	Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0	Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1	Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL + 5	Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9	Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B (CTRL + 2)	Bật / tắt in đậm
CTRL + I (CTRL + 3)	Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U(CTRL + 4)	Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –	Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &	Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (	Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :	Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~	Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =	Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5	Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9	Hiện các dòng đang chọn
ALT + H + O + I	Bung chiều ngang theo ô dài nhất
ALT + H + O + W	Định dạng chiều rộng cột
ALT + H + O + H	Định dạng chiều cao cột

6. Nhóm phím tắt khác

Phím tắt	Công dụng
ALT + D + P	Insert / PivotTable
ALT + A + E	Data / Text to Column
ALT + D + B	Data / Subtotal
ALT + O + H + U	Hiện sheet đã ẩn
ALT + O + H + H	Ẩn sheet
ALT + O + C + A	Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E + S	Dán Special
ALT + D + F + F	Data / Filter
ALT + W + F+ ENTER	View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W + S	View / Split
ALT + N (Type of chart)	Chèn biểu đồ

Với những phím tắt được chia sẻ ở trên đây, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc mới Microsoft Excel. “Trăm hay không bằng quen tay” vì vậy hãy cố gắng luyện tập thật nhiều để nhanh chóng thành thạo bạn nhé. Chúc bạn thành công!